Angebots- und Ausschreibungs-Manager/in (m/w/d)

EvoLogics ist ein innovatives High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin.

Wir entwickeln und vermarkten weltweit Produkte und Schlüsseltechnologien in der maritimen und Offshore-Technik. Unsere Expertise umfasst die Schwerpunkte Robotik (USV, AUV und ROV), High-Tech-Sensorik, künstliche Intelligenz, fortgeschrittene Informatik, Kommunikationstechnologie sowie Positionierung.

Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 durch international renommierte Entwicklungsexperten und Wissenschaftler gegründet und ist seitdem kontinuierlich gewachsen. Wir sind stolz auf unsere weltweite Technologieführerschaft für Anwendungen in der Meeresforschung, der smarten Robotik und der maritimen Sicherheit.

Der Mitarbeiterstamm rekrutiert sich aus internationalen erfahrenen Fachexperten, Ingenieuren und Software-Entwicklern, die über praktische Expertise und tiefgreifende wissenschaftlich-technische Kompetenzen in den Bereichen Elektronik- und Softwareentwicklung, Robotik und in der Integration komplexer IT-Systeme verfügen.

• Bid Management & Ausschreibungsanalyse: Steuerung des gesamten Angebotsprozesses inkl. Termin- und Ressourcenplanung; Prüfung von Vergabeunterlagen und Vertragsbedingungen (VSVgV, VgV, GWB) auf Erfüllbarkeit und Risiken sowie Aufbereitung der Bid/No-Bid-Entscheidung.
• Preiskalkulation & Preisrecht: Erstellung von Angebotskalkulationen auf Markt- oder Selbstkostenbasis nach VO PR Nr. 30/53 und LSP, inkl. Zuschlagskalkulation, kalkulatorischer Kosten sowie Wagnis und Gewinn.
• Preisprüfung: Vorbereitung und Begleitung von Preisprüfungen (BAAINBw), revisionssichere Nachweisführung sowie Vor- und Nachkalkulation.
• Angebotskonsolidierung: Zusammenführung technischer, logistischer und kaufmännischer Anteile zu einem vollständigen, formal einwandfreien Angebot – inklusive Bewertung von Unterauftragnehmer- und Konsortialanteilen.
• Nachträge & Verhandlung: Kalkulation von Änderungsangeboten und Nachträgen sowie Vorbereitung und Begleitung von Aufklärungs-, Vergabe- und Preisverhandlungen.
• Wissensmanagement & Prozessverantwortung: Pflege von Kalkulationsmodellen und Lessons-Learned-Dokumentation; Weiterentwicklung eines skalierbaren Angebotsprozesses.
• Verantwortung & Compliance: Sicherstellung von Fristen-, Margen- und Preisrechtskonformität jedes Angebots sowie Einhaltung von Geheimschutz- und Exportkontrollvorgaben.

• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Preis- und Vergaberechts (VO PR Nr. 30/53, LSP, VSVgV, VgV) sowie Erfahrung in der Erstellung prüfungsfester Kalkulationen.
• Vertrautheit mit den Beschaffungsprozessen der Bundeswehr (CPM, BAAINBw); eine vorangegangene Tätigkeit im BAAINBw oder BMVg ist ausdrücklich willkommen.
• Sicherer Umgang mit Kosten- und Leistungsrechnung, ERP-Systemen (z. B. SAP) und fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen.
• Fähigkeit, technische Sachverhalte in belastbare Kostenstrukturen zu übersetzen; strukturierte, termintreue und verhandlungssichere Arbeitsweise.
• Gültige Sicherheitsüberprüfung (Ü2) bzw. Bereitschaft, sich dieser zu unterziehen.
• Ausbildung & Erfahrung: Studium (Wirtschaftswissenschaften, -ingenieurwesen, -recht o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation; 5+ Jahre Erfahrung im Angebotsmanagement/Kalkulation im Umfeld öffentlicher Auftraggeber.
• Sprachkenntnisse: Deutsch (C1/C2), Englisch (fließend).

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem hoch motivierten Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktives Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Team-Events und Workshops